本书在第一版的基础上根据近年来该领域的发展变化进行了更新，删除了部分过时的信函，补充了一些新的信函。本书所涉及的商务英语写作着眼于大商务概念，既包括与外贸程序相联系的信函也包括各种内部交流过程中常用的备忘录、报告等。全书分为三大部分：外贸商业书信、内部交流以及其他公关或日常办公类函件、传真和电子邮件等。每章相应配有练习题，便于教师组织教学和学生自学。