本教程是中国高教学会秘书学专业委员会组织的“中国秘书岗位资格证书”考试指定用书。教材不苛求学科理论体系的完备，以“够用”、“适用”的原则组编教学内容。教材由引例、应知应会、课堂练习、课外练习和知识连接等部分组成，教材编写注意贴近秘书工作实务，有大量源于秘书现实工作的示例与案例，设计了许多情景模拟训练。本教材原理科学，方法简明，突出技能培养和实践应用，目的是“以就业为导向，以服务为宗旨”。