本书全面介绍了办公软件在办公工作中的具体应用，常用办公设备的安装、使用和维护，系统的安全及优化，以及局域网的设计与组建，文件和打印机等资源的共享等内容。本书内容丰富，结合了计算机等级考试二级MS Office高级应用考试大纲，案例典型，以图析文，实用性强。在介绍实际操作和应用案例的过程中，每一个操作步骤都配有对应的图示，便于理解和掌握。 李岚，中山大学新华学院 副教授 主讲课程：办公自动化技术、大学计算机基础、Access数据库技术，编写过畅销教材《办公自动化技术与应用》 第1章　办公自动化概述　11．1　办公自动化的发展状况　11．1．1　人类办公活动的发展　11．1．2　国外办公自动化的发展概况　11．1．3　我国办公自动化的发展　21．2　办公自动化的定义、特点与模式　31．2．1　办公自动化的定义　31．2．2　办公自动化的特点　41．3　办公自动化系统的要素、目标和技术核心　41．3．1　办公自动化系统的要素和目标　41．3．2　办公自动化系统的技术核心　61．4　办公自动化系统的功能　71．4．1　文字处理　81．4．2　数据处理　81．4．3　语音处理　91．4．4　图形和图像处理　91．4．5　通信功能　91．4．6　文件处理　101．4．7　电子日程管理　101．4．8　电子行文办理　111．4．9　视频会议　111．5　办公自动化系统的层次模型　111．5．1　事务型OA系统　111．5．2　管理型OA系统　111．5．3　决策型OA系统　121．6　办公软件概述　121．6．1　Office 2010　121．6．2　WPS　12本章小结　12习题一　13第2章　制作邀请函与打印文档　142．1　邀请函的基本制作　142．1．1　新建文档　142．1．2　文本格式设置　142．2　添加水印背景　152．3　插入剪贴画和艺术字　172．3．1　插入剪贴画　172．3．2　插入艺术字　172．4　设置页眉页脚信息　182．5　建立模板　192．6　邮件合并　202．6．1　创建表格——通讯录　202．6．2　邮件合并　242．7　打印文档　262．7．1　页面设置　262．7．2　版面设置和双面打印　272．7．3　打印份数及打印顺序设置　292．7．4　打印预览　302．7．5　打印文档　30本章小结　30习题二　30第3章　制作长文档范本　353．1　样式与内建样式　353．1．1　利用内置样式快速格式化文档　353．1．2　修改内置样式　363．2　自定义样式　373．2．1　新建样式　373．2．2　管理样式　393．3　样式的高级应用　403．3．1　查找和替换样式　403．3．2　重命名和删除样式　413．4　制作目录　413．4．1　使用样式库内置样式创建目录　423．4．2　用自定义样式创建目录　433．4．3　利用提升字符的方法使目录的制表位居中　443．4．4　设置目录分栏　443．5　交叉引用　453．5．1　使用标题进行交叉引用　453．5．2　使用书签进行交叉引用　473．6　插入脚注和尾注　483．7　快速浏览长文档　493．8　使用批注和修订　503．8．1　在文档中插入批注和修订　503．8．2　设置批注格式和批注中使用的姓名　523．8．3　批注和修订审阅窗格　523．8．4　打印带有批注或修订的文档　533．8．5　比较并合并文件　533．9　页眉页脚设置　533．10　文档的安全与加密　553．10．1　防止宏病毒　563．10．2　设置文档权限密码　563．10．3　启用强制保护　57本章小结　59习题三　59第4章　制作员工工资管理表　634．1　获取外部数据　634．1．1　通过“打开”命令获取　634．1．2　通过“获取外部数据”选项获取　634．2　快速准确录入数据　654．2．1　快速录入“性别”列数据　654．2．2　设置数据输入有效性　664．3　使用公式和函数　674．3．1　利用公式求基本工资　684．3．2　引用函数求年龄　694．4　创建员工考勤表　714．4．1　创建考勤表　714．4．2　利用函数统计出勤情况　724．5　创建出勤统计表　744．5．1　编辑考勤表　744．5．2　不同工作表利用函数统计数据　754．6　创建并编辑员工工资管理表　784．6．1　创建员工工资管理表　784．6．2　公式和函数运用　804．7　拆分和冻结工作表　824．7．1　拆分工作表　824．7．2　冻结工作表　834．8　自动筛选和排序功能　844．8．1　应用自动筛选　844．8．2　应用排序功能　854．9　数据透视表的应用　854．10　保护工资表　86本章小结　88习题四　88第5章　制作贷款模拟运算表　925．1　单变量模拟运算表　925．1．1　创建单变量模拟运算表　925．1．2　运用财务函数　935．2　利用单变量求解逆算利率　955．3　双变量模拟运算表的运用　965．3．1　创建“双变量模拟运算”表　965．3．2　将模拟运算结果转换为常量　985．4　加速工作表的运算速度　995．5　将双变量模拟运算表转化为直观的图表　1005．6　清除模拟运算表　1015．7　使用模板方案　1015．8　其他财务函数　1025．8．1　FV函数（投资未来值计算函数）　1025．8．2　PV函数（投资偿还额现值计算函数）　1035．8．3　NPV函数（投资定期现金流净现值计算函数）　1035．8．4　XNPV函数（投资不定期现金流净现值计算函数）　1045．9　打印文件　104本章小结　106习题五　107第6章　PowerPoint与广告宣传　1096．1　素材准备　1096．1．1　格式工厂　1106．1．2　会声会影　1116．1．3　Cool Edit软件　1146．2　创建并编辑演示文稿　1176．2．1　新建空演示文稿　1176．2．2　在幻灯片中插入艺术字与文本　1186．2．3　设置动画效果　1196．2．4　为其他幻灯片设置图片动感效果　1206．2．5　设置幻灯片的切换效果　1216．2．6　添加音乐效果　1226．2．7　插入视频　1236．2．8　添加幻灯片编号及徽标　1256．3　设置交互式演示文稿　1266．3．1　创建超级链接　1266．3．2　插入动作按钮　1266．4　演示文稿的放映设计　1276．4．1　设置排练时间　1276．4．2　设置幻灯片的放映方式　1286．4．3　幻灯片放映及打包　128本章小结　129习题六　129第7章　常用办公软件的使用　1327．1　电子图书阅读器　1327．1．1　安装Adobe Reader　1327．1．2　利用Adobe Reader阅读电子图书　1337．1．3　安装CAJViewer阅读器　1347．1．4　安装EPUBReader阅读器　1357．2　英汉互译——金山词霸　1377．2．1　金山词霸的使用　1377．2．2　金山快译的使用　1387．3　压缩解压软件——WinRAR　1397