本书按文种及公文常识分类，按国家有关公文的权威性规定分别解读，分析讲解了各种主要法定公文、事务性公文的基本写作知识，提炼分析了处理公文的基本要求，详细介绍了公文的办理、转发、处置、归档等相关专业知识，并列举了公文写作中常见的错误，有针对性地提出了修改意见。整本书层次分明、条理清晰，具有很强的指导性和实用性。为卓有成效地实施素质教育，提升大学生素质水准，武昌理工学院专门成立“大学素质教育特色教材”编委会，特邀中国科学院院士杨福家为顾问。