本书由三大板块组成。第一板块是绪论，介绍应用文的性质、概念、特征、分类以及作用；第二板块是应用文写作的基础理论，全面阐述了应用文的主旨、材料、结构、语言和表达方式；第三板块是应用文写作的文种知识，主要介绍常用行政公文、行政事务文书、日常事务文书、经济文书等的文种知识、写作方法与技巧。